Moduł „Kadry, Płace i HR” w systemie enova365 oferuje wszechstronne narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, które ułatwiają kompleksową obsługę pracowników, wynagrodzeń, czasu pracy oraz procesów rekrutacyjnych.
Oto kluczowe funkcje i cechy tego modułu:
- Zarządzanie danymi kadrowymi: System umożliwia szczegółowe przechowywanie danych o pracownikach i zleceniobiorcach, w tym informacji osobowych, danych o członkach rodziny, zasad wynagradzania oraz ustawień ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Wszystkie te informacje są łatwo dostępne i mogą być zarządzane w jednym miejscu.
- Obsługa wynagrodzeń i rozliczeń: Moduł obsługuje zarówno standardowe umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawne, umożliwiając jednocześnie udzielanie pożyczek i zaliczek na wynagrodzenia. Użytkownicy mają pełną swobodę w definiowaniu składników wynagrodzeń, a system jest dostosowany do obsługi rozliczeń wielowalutowych.
- Harmonogramy i rejestracja czasu pracy: Umożliwia definiowanie indywidualnych harmonogramów czasu pracy, zarządzanie obecnością i nieobecnością pracowników oraz bezpośrednią integrację z rejestratorami czasu pracy (RCP). Dzięki temu łatwo jest monitorować i raportować czas pracy oraz zarządzać grafikami, w tym pracą wielozmianową.
- Zarządzanie dokumentacją i deklaracjami: System obsługuje pełny zakres deklaracji podatkowych i ZUS, umożliwiając ich eksport do programów takich jak Płatnik i SODiR off-line. Dzięki regularnym aktualizacjom, oprogramowanie pozostaje zgodne z najnowszymi przepisami, co zapewnia bezproblemowe rozliczenia i zgodność z polskim prawem.
- Samoobsługa pracownicza: Dzięki pulpitom pracowniczym, moduł umożliwia pracownikom samodzielne składanie wniosków urlopowych i innych dokumentów z dowolnej lokalizacji. Automatyzacja rutynowych zadań kadrowych pozwala na oszczędność czasu zarówno dla pracowników, jak i kierowników.
- Integracja z innymi systemami: Moduł jest otwarty na integrację z zewnętrznymi systemami, co ułatwia wymianę danych i współpracę z innymi narzędziami używanymi w firmie. Pozwala na eksport dokumentów i raportów do różnych formatów, w tym Excel i PDF, a także wysyłanie ich jako załączników do e-maili.
- Automatyzacja i raportowanie: Program oferuje szeroki zakres narzędzi do automatyzacji i raportowania, które ułatwiają zarządzanie dokumentacją i kontrolę nad obowiązkami prawnymi. Dzięki wbudowanym raportom i możliwości generowania e-deklaracji, moduł znacząco usprawnia codzienną pracę działów kadr i płac.
- Elektroniczne akta osobowe: System enova365 jest przygotowany do obsługi elektronicznych akt osobowych (e-teczek), co pozwala na redukcję kosztów związanych z przechowywaniem dokumentacji papierowej. Wprowadzenie dokumentacji w formie elektronicznej sprzyja również ochronie środowiska oraz zapewnia większe bezpieczeństwo danych, zgodne z wymaganiami RODO.
Moduł „Kadry, Płace i HR” w enova365 to kompleksowe rozwiązanie, które dzięki swojej elastyczności i szerokiej gamie funkcji wspiera skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi w firmach o różnej wielkości i specyfice działalności.
