Moduł „Infote_Billingi” w systemie enova365 to specjalistyczne rozszerzenie przeznaczone dla firm wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, zajmujących się rozliczeniami usług ciągłych, takich jak dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków oraz obsługa nieczystości stałych. Dzięki pełnej integracji z systemem enova365, moduł ten usprawnia procesy rozliczeniowe, ewidencyjne i fakturowe, umożliwiając elastyczne i dokładne zarządzanie danymi.
Oto kluczowe funkcje i cechy tego modułu:
Główne funkcjonalności
- Pełna ewidencja liczników i wodomierzy: Moduł umożliwia szczegółową ewidencję punktów poboru (liczników) oraz wodomierzy, co pozwala na precyzyjne monitorowanie zużycia wody. Dodatkowe ewidencje, takie jak hydrofornie, numery plomb, daty legalizacji i średnice wodomierzy, zapewniają kompleksową kontrolę i zarządzanie infrastrukturą.
- Ewidencja umów i konfiguracja rozliczeń: System prowadzi ewidencję umów z kontrahentami oraz umożliwia konfigurowanie różnych sposobów naliczania zużycia i opłat dodatkowych, co pozwala na dostosowanie rozliczeń do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Możliwe jest rozliczanie zarówno głównych liczników, jak i podliczników, co jest szczególnie przydatne w przypadku wspólnot mieszkaniowych.
- Elastyczne fakturowanie i odczyty: Odczyty liczników mogą być fakturowane w dowolnym momencie, a cykle fakturowania są niezależne od cykli odczytów. Umożliwia to większą elastyczność w zarządzaniu procesem fakturowania i dostosowanie go do specyfiki działalności firmy.
- Rozbudowana weryfikacja danych: Moduł oferuje zaawansowane narzędzia weryfikacyjne, które pomagają uniknąć błędów w naliczaniu zużycia, takie jak utrata legalizacji wodomierza. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie wysokiej jakości danych i poprawność rozliczeń.
- Różnorodne sposoby naliczania opłat: Moduł wspiera różne metody naliczania opłat, w tym opłatę wg odczytu, abonamentową, ryczałtową, za odczyt, dopłaty miejskie oraz rabaty kontrahentów i ceny indywidualne. Ta elastyczność umożliwia dopasowanie rozliczeń do specyficznych potrzeb i umów z kontrahentami.
Integracja z systemem enova365
- Pełna integracja z modułami enova365: Moduł „Infote_Billingi” jest w pełni zintegrowany z systemem enova365, co umożliwia korzystanie z funkcji ewidencji należności, windykacji, generowania deklaracji VAT, analiz sprzedażowych, księgowości oraz środków trwałych. Integracja ta zapewnia płynne przechodzenie między różnymi funkcjonalnościami systemu i efektywne zarządzanie danymi.
- Zarządzanie wielooddziałowe: Moduł obsługuje firmy wielooddziałowe dzięki zaimplementowanemu modelowi uprawnień. Operatorzy systemu mogą mieć dostęp do jednego lub wielu oddziałów, co ułatwia zarządzanie dużymi przedsiębiorstwami z rozproszoną strukturą.
Mobilny inkasent i eBiuro obsługi klienta
- Mobilny inkasent: Moduł oferuje mobilną wersję dla inkasentów, która umożliwia dokonywanie odczytów i wydruk faktur w terenie bez potrzeby połączenia internetowego z biurem. To rozwiązanie zwiększa efektywność operacyjną i umożliwia szybsze reagowanie na potrzeby klientów.
- eBiuro obsługi klienta (eBOK/eZamówienia): Aplikacja eBOK/eZamówienia umożliwia kontrahentom podgląd zobowiązań i należności, stanów liczników oraz składanie reklamacji i zamówień online. To narzędzie zwiększa wygodę i dostępność usług dla klientów, umożliwiając samodzielne zarządzanie swoimi danymi i płatnościami.
Dodatkowe możliwości i elastyczność
- Rozszerzenia i dostosowanie: Moduł „Infote_Billingi” może być rozszerzany o dodatkowe możliwości dzięki obsłudze cech i zadań systemowych programu enova365. Ta elastyczność umożliwia dostosowanie modułu do specyficznych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa.
Moduł „Infote_Billingi” to zaawansowane narzędzie dla firm wodociągowych i przedsiębiorstw komunalnych, które usprawnia procesy rozliczeniowe, ewidencyjne i fakturowe. Dzięki pełnej integracji z systemem enova365 oraz elastycznym opcjom konfiguracji i rozliczeń, moduł ten zapewnia kompleksowe wsparcie dla zarządzania zasobami wodnymi i nieczystościami w firmach o różnej wielkości i strukturze organizacyjnej.
