Moduł „Pulpit Pracownika i Kierownika” w systemie enova365 to nowoczesne narzędzie wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi, które automatyzuje procesy administracyjne i usprawnia obieg dokumentów w firmie. Dzięki dostępności na różnych urządzeniach oraz wsparciu dla pracy zdalnej, moduł ten umożliwia efektywną organizację pracy zarówno pracowników, jak i kadry kierowniczej.
Oto kluczowe funkcje i cechy tego modułu:
Pulpit Pracownika
- Elektroniczny obieg wniosków pracowniczych: Pracownicy mogą składać różnego rodzaju wnioski, takie jak urlopowe, kadrowe (np. zmiana danych osobowych, podatkowych), czy o ubezpieczenie członka rodziny. Wnioski te są automatycznie przekazywane w obiegu dokumentów do odpowiednich osób, co usprawnia proces zarządzania dokumentacją pracowniczą.
- Zarządzanie czasem pracy i informacjami kadrowymi: Pracownicy mają dostęp do danych dotyczących limitów urlopowych, czasu pracy, nadgodzin, dat ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Mogą również przeglądać informacje o wynagrodzeniach i drukować różnorodne raporty kadrowe, takie jak paski wypłaty i roczna karta wynagrodzeń.
- Wspieranie efektywności operacyjnej: Moduł przyspiesza przepływ informacji w firmie, automatyzuje zarządzanie sprawami administracyjnymi, poprawia organizację pracy oraz ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi. Dzięki temu firma może osiągnąć lepszą efektywność operacyjną.
- Dostępność w trzech wersjach językowych: Moduł dostępny jest w języku polskim, angielskim i ukraińskim, co ułatwia jego wykorzystanie w międzynarodowym środowisku pracy.
Pulpit Kierownika
- Zarządzanie danymi kadrowo-płacowymi: Kadra kierownicza ma dostęp do danych kadrowo-płacowych zarówno podległych pracowników, jak i swoich własnych. Mogą przeglądać informacje o ukończonych szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, umowach, czasie pracy i nieobecności, a także zatwierdzać wnioski urlopowe, które są następnie automatycznie przesyłane do głównego modułu Kadry i Płace.
- Monitorowanie i zarządzanie pracą zespołu: Pulpit Kierownika umożliwia przeglądanie i filtrowanie wniosków pracowniczych, wprowadzanie norm oraz faktycznego czasu pracy, a także uzupełnianie zestawień realizacji dla umów cywilnoprawnych. Kierownicy mogą również drukować różnorodne raporty, co wspiera bieżące zarządzanie zespołem i kontrolę pracy.
- Wsparcie dla pracy hybrydowej: Moduł oferuje funkcjonalności wspierające pracę hybrydową, umożliwiając pracownikom podgląd przydzielonych zadań, wgląd w szczegóły zadań, sprawdzenie terminów, zmianę statusów zadań oraz dodawanie uwag i komentarzy. Pracownicy mogą także rejestrować czas pracy poświęcony na konkretne zadania oraz dołączać załączniki.
Praca Hybrydowa w Pulpitach
- Wsparcie dla zdalnego zarządzania zadaniami: Moduł umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami pracowników wykonujących pracę zdalną lub rozproszoną. Pracownicy mają wgląd w przydzielone zadania, mogą monitorować terminy realizacji, dodawać komentarze, rejestrować czas pracy oraz zmieniać statusy zadań.
- Ułatwienie komunikacji i współpracy: Pulpit Pracownika i Kierownika wspiera efektywną komunikację i współpracę w firmie, umożliwiając szybki przepływ informacji i ułatwiając zarządzanie zasobami ludzkimi w różnych lokalizacjach.
Moduł „Pulpit Pracownika i Kierownika” w enova365 to kompleksowe narzędzie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie procesami kadrowymi, ułatwia pracę zdalną oraz hybrydową, a także wspiera organizację pracy w firmie poprzez efektywny obieg dokumentów i zarządzanie zadaniami. Dzięki swojej wszechstronności i dostępności na różnych urządzeniach, moduł ten pomaga firmom w osiągnięciu lepszej efektywności operacyjnej i organizacyjnej.
